1CИнвентаризация основных средств

Автоматизация инвентаризации основных средств позволяет:

— повысить достоверность ведения бухгалтерского учета;

— сократить время сбора и обработки информации;

— сократить число людей, задействованных в инвентаризации, а, следовательно, и затрачиваемых денежных средств.

«Агент Плюс: Инвентаризация» предназначено для автоматизации процесса инвентаризации основных средств с применением мобильных устройств (МУ).

Приложение «Агент Плюс: Инвентаризация» используется сотрудниками, в обязанность которых входит проведение инвентаризации основных средств предприятия.

Приложение «Агент Плюс: Инвентаризация» позволяет автоматизировать следующие видыдеятельности:

  • Инвентаризация основных средств;
  • Использование дистанционного доступа к следующим данным в электронном виде: инвентарные карточки основных средств, технические паспорта, фотографии внешнего вида основных средств, географические координаты положения основных средств на местности GPS;
  • Мобильный обмен данными между офисом и специалистом, осуществляющим инвентаризацию.

Программное решение позволит использовать собственную базу данных, в которой фиксируются все основные средства, как принимаемые к бухгалтерскому учету, так и принимаемые к управленческому учету, контролировать состояние основных средств с помощью возможности фотографирования основных средств, контролировать проведение инвентаризации с помощью технологии GPS, представлять информацию об основных средствах в древовидной структуре.

Примерная схема деятельности специалиста выглядит так: перед началом рабочего дня специалисты, проводящие инвентаризацию, получают в офисе из ЦБД информацию об основных средствах, а также подразделениях,которые следует посетить. В течение дня специалисты могут пользоваться полученной информацией. Также в течение дня собранная информация передается в ЦБД.

Используя МУ, сотрудники могут осуществлять двусторонний мобильный обмен данными, т.е. получать и отправлять информацию в ЦБД, не посещая офис, с использованием беспроводных технологий передачи данных GPRS или Wi-Fi.

Функциональные возможности «Агент Плюс: Инвентаризация» включают:

  • Формирование документов инвентаризации;
  • Поддержка нумераторов документов (автоматическая нумерация документов);
  • Фиксация даты и времени создания документов в МУ;
  • Возможность указания текстовых комментариев к документам;
  • Возможность выгрузки из центральной БД в МУ документов;
  • Возможность фильтрации списка документов по различным критериям;
  • Фиксирование GPS-координат местоположения создания документов;

Ведение GPS-трека перемещений специалиста, осуществляющего инвентаризацию.

Разрабатываемое комплексное решение для учета основных средств предприятия представляет собой два решения: для настольного ПК – это конфигурация «Инвентаризация основных средств», которая предназначена для хранения и обработки справочных и графических данных, используемых для учета основных средств; для мобильного устройства – решение «Агент Плюс: Инвентаризация основных средств», которое позволяет удаленно передавать сведения об основных средствах в учетную систему.

При внедрении системы автоматизации инвентаризации необходимо, прежде всего, промаркировать все основные средства. Это наиболее трудоемкий и ответственный этап внедрения аппаратно-программного комплекса. Для использования комплекса при проведении инвентаризации на каждом объекте основных средств должна быть наклеена этикетка, содержащая штрих-код с инвентарным номером.

1C

Цена одной лицензии «Агент Плюс: Инвентаризация основных средств» – 1680 грн.

 

Бесплатно проконсультироваться, уточнить цены и заказать решение можно у менеджеров «1С-Проф Центр» по телефону, либо воспользоваться формой обратной связи.

📱(067)110-99-80📱(066) 992-98-86.