Экспресс-обследование предприятия – важная составляющая автоматизации

Переход на автоматизированную модель управления – вынужденный и обоснованный шаг. Динамическое развитие рыночной экономики не оставляет выбора собственникам и управленцам – будущее за высокими технологиями и модернизированной исполняемой средой. Бесспорным лидером постсоветского пространства является платформа 1С. Фирма-разработчик ЗАО «1С» позаботилась о том, чтобы каждая отрасль экономической деятельности и народного хозяйства получила свое достойное решение в виде узкоспециализированного программного продукта.

Задачи экспресс-обследования

Проектное внедрение автоматизированной системы 1С требует объективной оценки производственных, коммерческих и управленческих процессов. Это дает возможность подобрать программный продукт, который будет максимально соответствовать потребностям учета и управления. С целью повышения рациональности внедрения специалисты «Проф Центра» проводят экспресс-обследование предприятия. В общих чертах этот процесс напоминает процедуру внешнего аудита. В рамках анализа предприятия особое внимание отводится:

• Организационной структуре компании: организационно-правовая форма, территориальная раздробленность и подчиненность структурных подразделений, филиалов, численность штата предприятия, модели менеджмента;
• Анализу ключевых бизнес-процессов: закупки, продажи, взаимодействие с клиентом, производственное планирование, бюджетирование, механизм ценообразования и т.д
• Оценке информационно-технологической оснащенности предприятия: степень использования оборудования и программных механизмов, которые имеются в настоящее время;
• Оценке технических параметров серверов и персональных компьютеров, используемых на предприятии;
• Выявлению итоговых целей предстоящего перехода на автоматизированную информационную систему;
• Оценке эффективности внедряемой информационной системы.

Полученный результат

Предпроектное экспресс-обследование предприятия позволяет максимально точно спрогнозировать эффективность информационной модернизации предприятия.

На основании полученных сведений, с учетом пожеланий инициатора проекта, руководящего состава предприятия и заинтересованных сотрудников мы составляем развернутое коммерческое предложение. В этом документе специалисты нашей компании подробно опишут:

• Какое отраслевое решение фирмы 1С максимально подойдет для автоматизации предприятия, его стоимость, условия поставки и прочее;
• Пожелания к модернизации оборудования и техническим характеристикам серверов;
• Этапы и сроки реализации проекта внедрения согласно техническому заданию;
• Стоимость работ и временные затраты на внедрение.

Техническое задание

Подготовка технического задания к проекту автоматизации осуществляется, исходя из реальной картины деятельности предприятия. Этот документ является опорным в процессе внедрения платформы 1С и сдачи ее в эксплуатацию. Он содержит подробную информацию о процессах и методах достижения желаемого результата, поэтапно расписываются действия специалистов:

• Установка ПО;
• Доработка функционала;
• Настройка и постановка учета, регулирование прав доступа;
• Перенос данных из сторонних систем учета;
• Тестирование;
• Обучение персонала.

Наши специалисты действуют исходя из разработанного плана, соблюдая сроки и стандарты качества.

Доверив внедрение 1С на вашем предприятии компании «Проф Центр», вы сможете лично убедится в нашей компетентности и профессионализме. Наша цель – высокий результат!